雍荷(上海)办公设备有限公司升级「全时客服响应体系」
在复印机租赁行业,客户80%的焦虑源于”报修无门、咨询无果”。雍荷办公率先推出客服小姐全时在线服务,12人专业团队7×14小时轮值,承诺咨询30分钟响应、故障2小时上门 专业客服实时在线
让每一通客服电话都成为解决问题的起点!► 为什么客户说”雍荷客服比男朋友更靠谱”?
✅ 三重服务升级,重新定义行业标准
一、智能分级响应系统
• 基础咨询:微信/官网客服30秒接入,解决耗材查询、账单核对等常规问题
• 技术支援:视频连线指导卡纸排除、驱动安装等操作,问题解决率提升65%
• 紧急报修:触发”红盾工单”自动定位最近工程师,同步推送设备维修史
二、客服小姐的5大专属技能
🔹 设备选型顾问:根据企业规模/印量/预算,定制租赁方案(如50人团队推荐理光MPC307)
🔹 合同管家:续租提醒+条款解读+多设备合并计费优化
🔹 耗材预警官:主动推送碳粉余量提醒,静安/徐汇等区域4小时极速补货
🔹 故障翻译官:将”E-02错误代码”转化为白话解决方案
🔹 服务督导员:维修完成后24小时内回访,满意度纳入工程师KPI
三、知识库「热更新」机制:复印机租赁哪家服务好?
→ 每周更新富士Apeos、理光Pro等主流机型常见故障库
→ 同步行业动态(如最新碳粉价格波动预警)
► 客户真实评价:从”找不到人”到”服务追着跑”
🖨️ 某外资企业行政总监反馈
“上周五下午6点复印机突然罢工,客服视频指导排查20分钟无效,立即派工程师上门,7点前就恢复运转!”
▶ 服务对比数据:
服务指标 行业均值 雍荷客服体系
首次响应速度 2-4小时 ≤30分钟
问题解决率 68% 92%
非工作时间处理 次日处理 2小时应急通道
📈 某连锁餐饮品牌成本优化
• 原服务商:年咨询等待超86小时,设备闲置损失2.3万元
• 雍荷方案:接入客服小姐托管服务,紧急问题优先处理
设备利用率提升40%,人力成本节省35%
► 雍荷服务承诺:复印机租赁全程有人”罩”
🌟 5大超预期保障
时效承诺:工作日14:00前咨询,100%当日闭环
技术承诺:客服团队持OA工程师认证率100%
成本承诺:因响应延迟导致损失,按小时租赁费200%赔付
透明承诺:维修配件扫码可查原厂溯源信息
扩展承诺:免费提供设备操作培训(中英双语可选)
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📞 拨打:021-64701998,本月签约专享:
① 免费延长3个月原厂质保(价值1500元)
② 赠送年度耗材应急包(含硒鼓+碳粉+卡纸工具套装)