在陆家嘴金融城某栋甲级写字楼里,一家快速发展的跨境电商企业正面临办公设备升级的抉择。市场部经理张女士拿着财务部提供的设备采购预算单,看着动辄数万元的一次性支出直皱眉头。此时,前台接待区”Walnco&U-Jump上海办公室”的金属logo在阳光下微微发亮——这正是他们与雍荷(上海)办公设备有限公司合作的最佳见证。

一、客户痛点:成长型企业的设备升级困局
这家拥有80人团队的跨境电商企业,日均需要处理2000+页的跨境订单、采购合同和宣传物料。原有设备频繁卡纸、色彩偏差等问题,导致每月至少产生3次业务延误。财务部门测算显示:若采购3台高端彩色复印机,需一次性支出15万元,且需承担每年约2万元的维护成本。

既要控制现金流,又要保证打印质量,还要应对业务量波动。”张女士的困惑,正是上海60%中小企业在设备升级时面临的典型难题

二、解决方案:富士胶片ApeosC3071CPS租赁方案
通过雍荷办公提供的”3+3弹性租赁计划”:

阶梯式付费:前3个月月租880元/台,后期根据实际使用量调整
全包服务:耗材更换、定期保养、意外损坏维修零附加费用
​灵活升级:可随时置换更新型号设备
该企业最终选择租赁2台富士胶片ApeosC3071CPS彩色复印机。这款设备每分钟31页的打印速度,配合自动双面器和550页大容量纸盒,将订单处理效率提升40%。其独有的EA-Eco碳粉技术,使彩色打印成本降低30%,完美匹配跨境电商频繁修改设计稿的作业特性。

三、实施效果:看得见的成本优化
实施三个月后:

运营成本:设备相关支出同比下降35%
人效提升:行政部设备维护工时减少60%
​业务增值:彩色宣传册印刷质量获客户好评,转化率提升8%
“现在遇到双十一大促,我们完全不用担心设备过载。”张女士指着办公区那台正在安静工作的ApeosC3071CPS说。墨绿色机身与办公室的绿植相映成趣,智能操作面板实时显示着耗材余量,这正是雍荷办公专业服务的具象化体现。

四、上海企业租赁设备三大优势
​财税优化:租赁费用可作运营支出抵扣,改善企业现金流
风险防控:免除设备贬值风险,应对上海办公场地搬迁更灵活
技术同步:每36个月可免费升级至最新型号,始终保持技术领先
据上海市办公设备协会2023年报告显示,选择复印机租赁的企业数量同比增加27%,其中72%企业首要考虑因素正是”成本可控性”。

【客户见证】
“与雍荷合作三年,我们完成了从200平到800平办公室的跨越。他们提供的设备弹性租赁方案,真正实现了’按需付费’的承诺。”——Walnco&U-Jump上海办公室负责人王总

【行动号召】
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