【客户画像:数字化转型的典型样本】
上海某知名知识产权代理公司(年处理案件2000+),因旧设备色差导致法律文书多次被法院退回,团队日均浪费3.5小时在设备调试。2024年6月通过雍荷引进富士胶片Apeos C2560CPS,实现文印系统全面升级。
雍荷办公设备租赁之复印机租赁价格
【场景破局:3大痛点精准狙击】
痛点① 效率黑洞
- 旧设备之困:彩印合同需人工校色4次,每次耗时23分钟
- Apeos解决方案:
✓ 专利AI校色技术,Pantone色号自动校准
✓ A3合同双面扫描仅需12秒(行业平均28秒)
✓ 四纸盒自动切换,支持300g铜版纸直接输出
痛点② 成本失控
- 隐性消耗:每月因卡纸导致的耗材浪费约2100元
- Apeos方案价值:
✓ 智能纸路监测系统,卡纸率下降89%
✓ 墨粉余量云监控,耗材成本降低37%
✓ 免费设备体检服务(价值1500元/次)
痛点③ 合规风险
- 敏感文件管控:曾发生客户委托书误拿事件
- 安全升级方案:
✓ 指纹识别+动态水印打印
✓ 输出文件自动生成加密二维码
✓ 操作日志云端保存180天
【效果验证:数字化转型的3组硬核数据】
- 效率飞跃:
- 批量案件材料处理时效从4.3小时压缩至1.2小时
- 扫描归档效率提升67%(经上海市办公设备协会认证)
- 成本重构:
- 单张彩印成本降至0.15元(原设备0.38元)
- 年节省设备维护费2.1万元
- 管理跃升:
- 文书错误率从3.7%降至0.2%
- 客户满意度提升29个百分点
【上海市场特别策略】
策略① 快反服务网络
- 浦西/浦东设立8个应急服务站
- 提供”2小时响应,6小时修复”超时赔付承诺(细则见http://www.oa-123.com)
策略② 灵活采购模式
- 买断方案:享3年全保服务+残值保障计划
- 租赁方案:
✓ 月付1980元起(含耗材)
✓ 支持季度灵活换机
✓ 免费升级最新固件
策略③ 政策红利转化
- 协助申请:
✓ 上海市中小企业数字化转型补贴(最高3万元)
✓ 高新技术企业设备抵税政策
✓ 绿色办公示范单位评选加分
【行业观察:上海文印设备采购的4个风向标】
- 品质敏感度>价格敏感度:82%采购者优先考虑”零误差输出能力”
- 服务时效成决胜关键:超时1小时客户流失率增加47%
- 全流程数字化需求爆发:需支持ERP/OA系统深度对接
- 环保指标纳入采购标准:67%企业要求设备具备中国环境标志认证
【限时增值服务】
- 即日起至9月30日:
✓ 免费获赠《企业文印合规管理白皮书》(市司法局指导编撰)
✓ 前50名采购客户享工程师驻场培训3日
✓ 以旧换新最高抵扣1.8万元
【技术亮点解码】
① 智能供纸系统
- 四层纸盒智能识别80-300g不同克重纸张
- 自动避开受潮纸堆(通过湿度传感器监测)
② 云盾安全模块
- 文件打印需双重验证(工卡+手机验证码)
- 敏感词文档自动触发审计流程
③ 能效优化引擎
- 待机功耗仅1.3W(行业平均5.8W)
- 深夜模式自动切换至节能状态
【用户证言】
“雍荷提供的不仅是设备,更是可量化的生产力解决方案。现在处理涉外案件材料再也不用通宵盯设备了!”
——上海某涉外律所运营总监张女士